Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE D'AILLAS

• Sous l'autorité directe du Maire, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale et assure le fonctionnement administratif, budgétaire et comptable de la collectivité.
• Poste polyvalent de proximité, il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus, des administrés, des partenaires institutionnels (préfecture, DGFiP, centre de gestion, intercommunalité) et le garant du respect des procédures et des délais réglementaires. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (M57). 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps de travail, paie, carrières, formation, protection sociale, retraite, discipline, recrutement). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

QUALITES REQUISES

• avoir le sens de l'initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle

OUTILS INFORMATIQUES

maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) et des progiciels métiers (Berger Levrault, DGFIP) appréciée

SAVOIRS

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles