ASSITANT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande
Mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande
Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Débutant accepté
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps partiel
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 26 octobre 2026
Vos missions
- Située à la périphérie de Rennes, la ville de Saint-Jacques de la Lande compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux. Elle fait partie de Rennes Métropole et contribue à son essor économique et démographique. Elle se distingue par son dynamisme et ses nombreux équipements, ainsi que par son engagement dans les transitions environnementales.
- La ville dispose d'une desserte facile par le métro et le bus, et d'un centre-ville proche d'un parc naturel. Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrez une équipe engagée au service des habitants et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux.
- Véritable appui administratif, vous participez à la qualité du service public en assurant le suivi des activités des pôles Espace Public et Patrimoine Bâti et en étant un interlocuteur privilégié des usagers, des agents et des partenaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
- Suivre administrativement les demandes d'occupation du domaine public et les arrêtés associés
- Assurer le traitement des courriers, mails et documents administratifs
- Gérer les boîtes mail des pôles
- Organiser les réunions et rendez-vous des responsables de service
- Assurer le suivi des congés des agents
- Participer au traitement des demandes et réponses adressées aux administrés
- Assurer le suivi des demandes via les outils dédiés
- Mettre à jour les bases de données
- Réaliser des synthèses et bilans d'activité
- Assurer le suivi des demandes transmises par les partenaires institutionnels
- Réceptionner et suivre les demandes de prêt de matériel
- Organiser la logistique liée aux prêts
- Assurer la gestion du stock de matériel
- Contribuer au suivi administratif des dossiers techniques des manifestations
- Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Recenser les besoins des agents
- Gérer les commandes et le suivi budgétaire
- Assurer le suivi du marché de location des vêtements de travail et des factures associées
- Assurer les commandes de fournitures administratives
- Participer à l'optimisation des consommations
- Suivre les stocks de petit matériel, kits vélos et produits pharmaceutiques
- Veiller au réapprovisionnement des équipements nécessaires aux services
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative, de préférence dans l'environnement territorial.
Vous connaissez
- Le fonctionnement des collectivités territoriales
- Les procédures administratives et les principes de gestion publique
- Les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
Conditions d'exercice
- Poste basé en mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande
- Temps non complet : 29 heures hebdomadaires
- Travail en binôme pour l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer la continuité de service
Qualités professionnelles
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Esprit d’initiative Rigueur et sens du service public
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les autres métiers
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation aux diverses situations et environnements
Qui recrute ?
Mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Saint-Jacques-de-la-Lande, Ille-et-Vilaine (35)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 26 octobre 2026
Référence O035260923000997 · Publiée le 23 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle