Agent administratif polyvalent - HUILLE-LEZIGNE
Commune de HUILLE-LEZIGNE
Huillé-Lézigné (49)
En contrat uniquement
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- En contrat uniquementRecrutement par contrat, sans concours
- Contrat
- 6 mois
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 2 novembre 2026
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Gestion du secrétariat général
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services
- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives
- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés
- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs
- Mettre en forme différents documents
- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie)
- Participer au recensement de la population
- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires
- Gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats
- Gestion des élections
- Gestion du cimetière
- Gestion du pointage et de la facturation du périscolaire
- Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille
- Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS
- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Berger Levrault, BL enfance)
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer plusieurs dossiers simultanément
- Organiser son travail avec méthode et rigueur
- Rédiger des actes administratifs et des courriers
- Travailler en transversalité avec les services et les élus
- Animer et suivre des projets événementiels
Savoir-être
- Sens du service public
- Excellent relationnel et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Organisation, rigueur et autonomie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Réactivité face aux sollicitations
- Goût du travail en équipe
Qui recrute ?
Commune de HUILLE-LEZIGNE
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Huillé-Lézigné, Maine-et-Loire (49)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 2 novembre 2026
Référence O049260903000999 · Publiée le 3 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle