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TerritorialeCat. C · ExécutionCommune

AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT CIVIL - CLAMECY

Commune de CLAMECY

Clamecy (58)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau
Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
Accès
Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail
Temps plein
Télétravail
Non
Expérience
Expert
Encadrement
Non
Poste à pourvoir
À partir du 2 novembre 2026

Vos missions

  • Adjoint-e administratif-ve à temps complet rattaché-e à la Direction générale des services
  • N+1 : Responsable pôle Accueil/Etat-civil
  • Accueil physique et téléphonique
  • Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
  • Gestion de l’Etat-civil
  • Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
  • Traitement des demandes d’actes dématérialisés
  • Délivrance des actes d’état-civil
  • Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
  • Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
  • Recherches généalogiques
  • Formalités administratives
  • Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
  • Etablissement des attestations d’accueil
  • Recensement citoyen
  • Accueil physique et téléphonique
  • Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
  • Gestion de l’Etat-civil
  • Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
  • Traitement des demandes d’actes dématérialisés
  • Délivrance des actes d’état-civil
  • Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
  • Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
  • Recherches généalogiques
  • Formalités administratives
  • Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
  • Etablissement des attestations d’accueil
  • Recensement citoyen

Profil recherché

PROFIL

  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
  • Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de l'état civil (Code civil, Instruction Générale relative à l'État Civil - IGREC)
  • Très bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et de la rédaction administrative
  • Utilisation des logiciels spécifiques métier et des outils bureautiques
  • Discrétion et stricte confidentialité (respect du secret professionnel)
  • Rigueur, organisation et sens prononcé du service public
  • Diplomatie, écoute et sens du travail en équipe
  • Qualités relationnelles notamment lors de l’accueil dans des situations émotionnelles délicates (décès…)
  • Autonomie, ponctualité et polyvalence

Expérience exigée sur poste similaire

Connaissance appréciée des logiciels CITYWEB, LOGICIME, PECOTO, DAUREMI, SYNBIRD

Qui recrute ?

Commune de CLAMECY

Commune

Fonction publique
Territoriale
Métier
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.

Lire la suiteRéduire

Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.

Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.

Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.

Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.

C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.

Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur

Lieu de travail

Clamecy, Nièvre (58)

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Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 2 novembre 2026

Référence O058260903001164 · Publiée le 3 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle