Assistant services à la population (h/f) - BURY
Commune de BURY
Bury (60)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 décembre 2026
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, garantir une information fiable et de qualité, et réaliser les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la Secrétaire Générale dans l'organisation du travail.
- Informer, orienter et accompagner les usagers
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie générale
- Assurer un accueil courtois, neutre et conforme aux règles de la fonction publique
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, arrêtés simples
- Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des fournitures administratives
- Délivrance d’actes (naissance, mariage, décès)
- Préparation des dossiers de mariage
- Tenue des registres
- Inscriptions scolaires
- Gestion des locations de salles communales
- Suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
- Préparation de documents pour les réunions
- Mise en forme de documents administratifs
- Gestion des locations de salles
- Coordinatrice entre les différents services de la collectivité et les écoles
- Chargée de l'organisation des cérémonies
- Gestion des concessions funéraires
- Gestion des fournitures d’entretien
Profil recherché
- • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du fonctionnement d’une mairie
- Notions de base en état civil
- Sens du service public
- Diplomatie, patience, neutralité
- Gestion du stress
- Rigueur, fiabilité
- Priorisation des tâches
- Confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Grande polyvalence
Qui recrute ?
Commune de BURY
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
Lire la suiteRéduire
Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Bury, Oise (60)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 6 novembre 2026
Référence O060260907000580 · Publiée le 7 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle