AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Mairie de Henin-Beaumont
Hénin-Beaumont (62)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 7 décembre 2026
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage des dossiers administratifs
- Réception, filtrage et orientation des appels, prise de messages et primo-renseignements
- Contact avec le public, orientation vers le service compétent et, si nécessaire, vers un service extérieur
- Réalisation de divers travaux bureautiques
- Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions
- Affichage d'informations et renseignements du public
- Traitement des mails
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse
- Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille
- Enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers
- Tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables (BC, facturation)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage
- S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
- S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
- Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Qui recrute ?
Mairie de Henin-Beaumont
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Hénin-Beaumont, Pas-de-Calais (62)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 20 novembre 2026
Référence O062260909001041 · Publiée le 14 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle