SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE DE LÉES-ATHAS

• LA COMMUNE DE LÉES-ATHAS (239 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 17h30 / semaine Grades d’adjoint administratif principal de 1ère et de 2ème classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
• Dans le cadre d’une retraite progressive, recrutement d’un agent contractuel, en application de l’article L.332-13 du Code général de la fonction publique, avec possibilité de pérennisation, au 1er septembre 2028, sur l’emploi de secrétaire général de mairie à temps complet au moment du départ à la retraite de l’agent en poste.
• Elaborer, exécuter et suivre le budget principal et les deux budgets annexes (Eau & Assainissement et Lotissement) dans le cadre des nomenclatures comptables M57 et M49
• Préparer les décisions modificatives et les Comptes Financiers Uniques (CFU)
• Assister, conseiller et alerter les élus
• Assurer l’accueil de la population et le service aux administrés
• Rédiger les actes et tenir les registres d'état civil
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, demandes de subventions, projets de travaux)
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal
• Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, formations, absences,…)
• Suivre les dossiers de demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur
• Tenir à jour le fichier électoral, assurer l’organisation matérielle des scrutins et du recensement de la population
• Assurer la gestion et le suivi des équipements communaux (cimetière, salle communale, logements communaux)
• Contribuer à la communication institutionnelle (rédaction d’articles, mise à jour du site internet)
• Assurer la gestion de la relation aux usagers : supervision de la facturation des redevances, traitement des réclamations liées aux consommations, suivi des abonnements/résiliations et coordination de la relève des compteurs
• Assurer le suivi administratif et technique : gestion des contrats de maintenance, analyses de conformité de l'eau (ARS), déclaration des redevances (Agence de l'Eau), mise à jour du rapport sur le prix et la qualité du service
• Veiller à la coordination avec l'agent technique municipal et la commune d’Accous (Station d'épuration partagée)

Profil attendu

• Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…)
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales
• Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57 et M49) et en marchés publics
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

Conditions d’exercices

• Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux
• Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l’image du service public communal
• Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune
• Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la santé et prévoyance