Chargé(e) vie Culturelle et Vie Associative - SAINT SOUPPLETS
Commune de Saint Soupplets
Saint-Soupplets (77)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Diplôme : Bac+2
- Permis B exigé
- Travail de nuit ou le week-end
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 janvier 2027
Vos missions
- Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuez à la dynamique locale existante impliquant ou mobilisant les associations locales. Le/la chargé(e) de l’événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en œuvre la politique événementielle de la collectivité.
- Il/elle constitue également l’interlocuteur privilégié des associations dans le cadre de leurs activités, de leurs demandes de subventions et de l’utilisation des équipements communaux.
- Mise en œuvre opérationnelle de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, manifestations culturelles, forums, expositions...), définie par l'élue déléguée à la culture
- Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d’autorisations, logistique technique, …)
- Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l’événementiel
- Organiser, piloter, mettre en œuvre et participer aux évènements de la commune : concerts divers, pièces de théâtre, …
- Organiser, piloter et mettre en œuvre les expositions de la commune
- Aider à la conception, la préparation et l’installation des évènements culturels et festifs
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble de la programmation culturelle : courriers, demandes de devis, bons de commande, contrats, collecte et centralisation des informations, conventions, billetterie, etc
- Suivi budgétaire en lien avec l’élue déléguée à la culture
- Assurer l'encaissement des recettes de la collectivité dans le respect des dispositions de l'acte constitutif de la régie
- Réaliser les opérations d'encaissement, au guichet ou à distance, y compris la perception des droits de place conformément à la réglementation communale
- Contrôler la concordance entre les encaissements effectués et les pièces justificatives
- Tenir la comptabilité de la régie et assurer le suivi des opérations financières
- Effectuer les versements auprès du comptable public dans le respect des délais réglementaires
- Assurer le lien avec les associations : gestion des demandes diverses, suivi du planning des utilisation des salles communales et des manifestations en lien avec le service Logistique
- Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs démarches administratives (créations, fonctionnement, demandes de subventions…)
- Suivi administratif des demandes associatives : subventions, conventions, passeports activités, mise à disposition de locaux ou de matériel
- Organisation du Forum des associations
- Vérification de la conformité des demandes de subventions
- Mise à jour des bases de données et annuaires des associations
Profil recherché
- Appétence pour le milieu associatif
- Maitrise les outils bureautiques et capacité à maitriser
- Connaissance des collectivités territoriales et du cadre juridique des associations
- Capacité à instruire des dossiers administratifs en autonomie
- Organiser et coordonner des projets et événements
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et disponibilité
- Esprits d’initiative
- Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés
- Disponible les soirs et week-end
- Formation : Niveau Bac+2 en gestion administrative
- Permis B valide (déplacements occasionnels)
Qui recrute ?
Commune de Saint Soupplets
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Saint-Soupplets, Seine-et-Marne (77)
Voir sur la cartePour postuler
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Date limite : 2 novembre 2026
Référence O077260903000597 · Publiée le 3 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle