Agent administratif polyvalent - VILLEMARECHAL
VILLEMARECHAL
Villemaréchal (77)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Télétravail
- Non
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 9 novembre 2026
Vos missions
- Sous l'autorité directe de Madame le Maire et en étroite collaboration avec la Secrétaire de Mairie, l'adjoint administratif assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la collectivité.
- À ce titre, l'adjoint administratif apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la municipalité, assure l'accueil physique et téléphonique du public, le traitement des demandes des administrés, le suivi des dossiers communaux ainsi que diverses tâches administratives.
- Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants)
- Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, le suivi de la liste électorale et participer aux élections (gestion d'un bureau de vote)
- Instruire les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.)
- Délivrer les actes et documents officiels
- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
- Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur
- Rédiger les arrêtés de voirie
- Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, la gestion administrative du cimetière (préparation des dossiers et vérification de sa complétude)
- Gérer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, les services communaux (location des salles, recensement citoyen, recensement nouveaux arrivants, cartes piscine, etc.)
Profil recherché
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
- Capacité à rédiger des courriers, arrêtés de voirie, notes et autres documents administratifs
- Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Rigueur, méthode et sens des responsabilités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires
- Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation
- Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
- Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés
Qui recrute ?
VILLEMARECHAL
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Villemaréchal, Seine-et-Marne (77)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 9 novembre 2026
Référence O077260910000696 · Publiée le 10 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle