GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE - BUSSY SAINT GEORGES

• L’agent conçoit les dossiers de consultation des entreprises (DCE), conseille les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Il gère la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence et les procédures de marchés publics en liaison avec les services prescripteurs.
• Elaborer et suivre la programmation des marchés publics de l’année à venir Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais Instruire administrativement et techniquement les dossiers Préparer et publier les avis d’appel public à concurrence Dématérialiser les besoins de consultation sur le profil acheteur Renseigner les candidats et assurer la diffusion des réponses sur le profil acheteur Préparer et vérifier les tableaux et rapports d’analyse des offres Procéder à l’ouverture des plus en lien avec la hiérarchie et en présence du service opérationnel en cas de besoin Assister les services en phase d’analyse des offres et de négociation avec les candidats Assurer la préparation administrative des commissions d’attribution et des jurys Rédiger les courrier d’information, de notification et les décisions d’attribution Préparer les avis d’attribution des marchés publics et des avenants concernés Mettre à jour le tableau de suivi des marchés, des contrats, des conventions, des groupements de commande, des sous-traitance et des avenants Assurer l’enregistrement des marchés, contrats et conventions dans le logiciel finances Intégrer dans le logiciel CIRIL la notification des éléments financiers et contractuels Accompagner les services au suivi de l’exécution financière des marchés Centraliser et vérifier les contrats onéreux à faibles montants Assurer le suivi financier et budgétaire du service en lien avec la hiérarchie Gérer les commandes de fournitures du service

• COMPETENCES REQUISESNiveau bac à bac + 2 apprécié

• Bonnes connaissances du Code de la commande publique
• Connaissance du CGCT
• Maîtrise de l’organisation de l’environnement territorial, des actes administratifs et des différentes instances décisionnelles
• Maîtrise des techniques rédactionnelles juridiques
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance du mode de fonctionnement des plateformes de dématérialisation des marchés publics

PROFIL RECHERCHE

• Excellent sens de l’analyse
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle et bonnes capacités d’expression orale
• Savoir faire preuve de pédagogie et de pragmatisme
• Evaluation des risques
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Hiérarchisation et gestion des priorités
• Travail en transversalité
• Communication ascendante et descendante fluide
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Réactivité et rigueur