Assistant administratif des régies (h/f) - Mairie de SARTROUVILLE
Mairie de SARTROUVILLE
Sartrouville (78)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Débutant accepté
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 2 novembre 2026
Vos missions
- Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise.
- Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus).
- Assistanat administratif et bureautique
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Saisir, mettre en forme et mettre à jour des documents de nature variée
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service
- Organisation et suivi des activités de la Direction
- Tenir l'agenda du Directeur et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les réunions : ordre du jour, transmission de documents, logistique
- Participer au suivi des projets et des priorités de la Direction
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gestion budgétaire et suivi comptable
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire du service
- Éditer des bons de commande, assurer la saisie des engagements
- Contrôler et assurer le suivi des factures
- Saisir sur le logiciel comptable le budget alloué à la Direction
- Accueil, communication et interface avec les interlocuteurs
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Filtrer, recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes selon leur demande
- Assurer un rôle d'interface entre le Directeur, les chefs de service, les agents, les partenaires et les services municipaux
Profil recherché
Nos attentes
- Niveau d'études : Niveau 4 (Baccalauréat) minimum
- Formation ou expérience en assistanat de direction ou assistanat de gestion
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction, mise en forme
- Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, présentation)
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables
- Compétences en organisation, gestion du temps et suivi administratif
Vos atouts
- Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle
- Première expérience dans le domaine du BTP
- Très bonne capacité d'adaptation et réactivité dans un environnement dynamique
- Aisance relationnelle et sens des relations humaines
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction
- Disponibilité et sens aigu de la confidentialité
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages
- Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
- Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables
- Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
- Congés annuels et 22 RTT
- Possibilité de télétravail
- Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
- Possibilité de participation mutuelle et prévoyance
- Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation
- Politique dynamique de formation
- Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi
- Adhésion amicale du personnel et CNAS
Qui recrute ?
Mairie de SARTROUVILLE
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Sartrouville, Yvelines (78)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 2 novembre 2026
Référence O078260903000459 · Publiée le 3 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle