Agent administratif communication, évènementiel et protocole (h/f) - Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS
Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS
Les Clayes-sous-Bois (78)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 23 novembre 2026
Vos missions
- Au sein de la Direction, composée de 6 personnes, et sous l’autorité du Directeur, l’agent exerce sa polyvalence entre des missions d’assistant de communication et d’événementiel et d’assistant du protocole pour la direction générale.
- Participation aux projets de la direction : assistance sur l’organisation, le suivi et l’évaluation des événements, liens avec les prestataires, tenue des plannings, …
- Assistance de la direction / Gestion administrative et budgétaire : secrétariat, gestion administrative et financière, suivi du budget (préparation, engagements, suivi de la facturation), rédaction des décisions, délibérations, courriers, publipostage, … Gestion des fournitures et du mobilier : stocks, commandes, inventaires, suivi.
- Chargé de diffusion et de mise à jour des informations sur différents supports de communication Protocole : polyvalence ponctuelle sur les missions de l’assistante du Maire et du DGS (gestion des appels, des agendas, du dispatch du courrier, des parapheurs et autres missions inhérentes au poste) Logistique : polyvalence ponctuelle sur les missions de l’appariteur (gestion du courrier des services, liens avec La Poste, tournées dans les services, navettes extérieures, reprographie et autres missions inhérentes au poste).
Profil recherché
Une expérience significative de la gestion administrative est souhaitée.
Connaissances
- Du domaine de la communication et de l’organisation d’événements
- De la gestion de planning et du travail en mode projet
- Des outils informatiques (maîtrise du Pack Office et d’Outlook)
- La connaissance du logiciel CIRIL est un plus
- La connaissance des réseaux sociaux est un plus
Qualités
- Avoir le sens de l’organisation et de l’autonomie
- Avoir le sens de la communication et de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion et rigueur / Confidentialité
- Diplomatie / Agir avec tact et discrétion
- Ponctualité et forte disponibilité
Informations pratiques
Horaires
37h30 sur 4.5 jours par semaine (pas de travail le lundi matin) Restaurant du personnel, participation mutuelle et prévoyance, versement d'une prime annuelle hors CIA. Recrutement ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs. Rémunération statutaire – IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.
Qui recrute ?
Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Les Clayes-sous-Bois, Yvelines (78)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 2 novembre 2026
Référence O078260903001366 · Publiée le 4 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle