GESTIONNAIRE D'ACCUEIL-BILLETERIE ET ADMINISTRATION CULTURELLE (H/F) - BORMES LES MIMOSAS

• Dans le cadre de la création à venir, d'un nouvel équipement culturel municipal, qui regroupera notamment un espace d'accueil du public ; une boutique culturelle ; un café culturel ; une artothèque ; des espaces d'exposition et d'animation ; des salles dédiées aux pratiques artistiques et culturelles, la recherche un /une candidat(e) chargé (e) d'assurer l’accueil, le fonctionnement administratif et opérationnel des équipements culturels, de contribuer à leur exploitation quotidienne et d'accompagner la mise en place progressive de la Maison Jacob.
• Le poste présente une forte polyvalence associant accueil des publics, gestion administrative, régie, suivi d'activité, boutique et billetterie.
• Accueil, information et relation aux publics
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des publics
• Informer et orienter les visiteurs sur l'ensemble de l'offre culturelle municipale
• Contribuer à la qualité de l'expérience visiteur et au bon fonctionnement des espaces ouverts au public
• Participer à l'accueil des groupes, partenaires, artistes et intervenants
• Billetterie, régie et gestion financière
• Assurer les opérations de billetterie, de réservation et d'encaissement
• Tenir les régies d'avance et de recettes dans le respect de la réglementation
• Assurer les états de caisse, le suivi des recettes et les opérations de clôture
• Participer au suivi administratif et financier des groupes, événements et activités
• Contribuer au traitement administratif des dépenses, commandes et factures
• Boutique, artothèque et activités commerciales
• Assurer le suivi des ventes liées à la boutique, à l'artothèque et aux activités culturelles
• Gérer les stocks, réassorts, inventaires et dépôts-vente
• Participer à la valorisation des produits et services proposés aux publics
• Contribuer à l'exploitation future du café culturel et des espaces commerciaux de la Maison Jacob
• Suivi administratif et outils d'exploitation
• Assurer la mise à jour des logiciels de billetterie, caisse et réservation
• Produire et suivre les statistiques de fréquentation, d'exploitation et de recettes
• Contribuer aux bilans d'activité et aux tableaux de bord du service
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des données d'exploitation
• Appui logistique aux activités culturelles
• Participer à la préparation matérielle des événements, expositions et ateliers
• Contribuer aux montages, démontages et installations
• Assurer le suivi courant des équipements et espaces ouverts au public
• Participer à l'organisation logistique des temps forts culturels

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, de l'accueil, du tourisme ou de l'action culturelle
• Expérience souhaitée sur un poste d'accueil, de billetterie, de régie ou de gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de billetterie et de caisse)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des régies publiques appréciée
• Intérêt pour les secteurs culturel, patrimonial ou touristique

Qualités requises

• Sens de l'accueil et du service public
• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif et financier
• Polyvalence et autonomie
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Réactivité et adaptabilité