Assistante de gestion administrative - Conseil départemental de l'Essonne

• Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités.
• La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge. Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
• Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
• Réception des avis de naissance et envoi des mises à disposition et courriers en lien avec les professionnels concernés
• Centralise les outils de plannings des centres de PMI
• Relais et collecte des commandes des centres de PMIS
• Rédaction des documents administratifs et mise en forme des écrits des professionnels de santé (demandes de TISF, de prévention, ...)
• Saisie de dossier dans le logiciel adéquate et garante du respect de la procédure administrative et des échéances
• Planification et suivi des activités du secteur :
• Organisation du tableau des prévisionnels de congés et de la gestion du logiciel
• Elaboration des tableaux de bord de suivi des commandes des centres de PMI
• Mise en place et suivi du tableau de bord des permanences d’accueil d’urgence des puéricultrices
• Gestion des agendas du chefs de secteur coordination SPE
• Organisation logistique des réunions des secteurs concernés
• Recensement et gestion des besoins logistiques et préparation des tableaux de bord du site pour l’AST (commandes de fournitures, photocopieurs, équipements de protection individuelle, ...)
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
• Réception et encodage des dossiers des demandes de TISF
• Enregistrement dans un tableau de bord des dossiers de suivi (interprétariat, TISF, ….)
• Accueil téléphonique et orientation des partenaires des secteurs concernés
• Contribution à l’accueil téléphonique et physique de l’usager en centre de PMI
• Contribution à l'accueil téléphonique des mode d'accueil du site

Issu(e) d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et êtes à l’aise avec l’outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Doté d’un bon relationnel, vous possédez un bon état d’esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux. Enfin, vous faite preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public. Permis B obligatoire

Temps de travail

39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Travail en bureau sur poste informatique Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an). Poste situé à Sainte Geneviève des Bois.