Assistant de direction secrétariat du Maire (h/f) - Rueil-Malmaison
Commune de Rueil-Malmaison
Hauts-de-Seine (92)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Vos missions
- Recueille et traite les informations pour assurer le bon fonctionnement administratif de M. Le Maire. Assure l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers.
- Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
- Ø Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Ø Assurer l'interface avec l'ensemble des services
- Ø Procéder aux classements des dossiers « papier »
- Ø Gérer l’archivage des dossiers en partenariat avec le service archive
- Ø Gérer les courriers du Maire – réception et réponse
- Ø Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Ø Faire régulièrement le point, assurer le suivi des actualités, alerter et reporter au Maire
- Ø Veiller à faire circuler efficacement l’information au sein du secrétariat du Maire
- Ø Proposer de nouvelles méthodes d’optimisation de la gestion administrative du service
- Ø Identifier les informations, les hiérarchiser et les transmettre
- Ø Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Ø Assurer le suivi d'un chrono
- Ø Assurer la répartition et la diffusion des courriers au sein du secrétariat
- Ø Suivi des courriers à travers un logiciel dédié
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Profil recherché
Profil
Savoirs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel)
- Technique de classement et d'archivage
- Connaissance de l'environnement territorial
Savoir-faire
- Gérer les situations de stress
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
Savoir-être
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Capacité de travail en équipe
- Réactivité
Qui recrute ?
Commune de Rueil-Malmaison
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Assistante / Assistant de direction
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine (92)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 13 novembre 2026
Référence O092260806000872 · Publiée le 14 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle