Agent conseil - Instructeur dossier (h/f) - Boulogne-Billancourt
Commune de Boulogne-Billancourt
Boulogne-Billancourt (92)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 31 octobre 2026
Vos missions
- Sous l’autorité du responsable de l’Unité Accueil et Instruction du service Espace Accueil des Familles, et en gestion autonome, vous êtes chargé d’accueillir, orienter et informer les usagers sur les prestations municipales dédiées aux familles. Vous instruisez également les dossiers des familles bénéficiaires.
- Création des familles dans la base de données Maelis, calcul et attribution du quotient familial
- Gestion des inscriptions scolaires maternelles et élémentaires, restauration scolaire et étude
- Gestion des inscriptions jeunesse péri et extra scolaires
- Saisie des règlements par chèque
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Méthodique, organisé, doté d’un bon relationnel, vous accueillez les familles et les informez de manière explicite des conditions et règles d’obtention des prestations municipales.
Vous instruisez avec rigueur les dossiers des familles bénéficiaires, en vous assurant de la présence et de la conformité des pièces justificatives demandées. Vous appréhendez les situations des demandeurs au regard de la loi en vigueur et saisissez les données dans le logiciel métier Maelis.
Vous êtes à l’aise avec les procédures administratives du secteur et êtes familiarisé avec les applications du droit des familles. Vous êtes sensibilisé aux techniques d’accueil et de régulation, et aux outils et techniques de régulation des flux. Vous êtes en capacité de gérer les situations de stress.
Vous suivez enfin et mettez à jour les dossiers et rédigez les courriers administratifs afférents.
Qui recrute ?
Commune de Boulogne-Billancourt
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
Lire la suiteRéduire
Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine (92)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 31 octobre 2026
Référence O092260901000989 · Publiée le 1 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle