Agent d'accueil et d'administration (h/f) - Vanves
Commune de Vanves
Vanves (92)
En contrat uniquement
À savoir avant de postuler
- Travail de nuit ou le week-end
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- En contrat uniquementRecrutement par contrat, sans concours
- Contrat
- 6 mois
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 25 novembre 2026
Vos missions
- La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent d’accueil et d’administration.
- Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL, vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers administratifs et vous participez à la vie globale du centre. 1- Accueil Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, ouvrir les salles, mettre à jour la documentation et l’affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les mettre à jour…
- Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels). 2- Administratif - Accueil Inscrire aux activités du centre sur le logiciel Concerto et percevoir les règlements, Suivi des fiches de présence, appels et transmissions des informations aux adhérents Préparer les fiches de présences, les fiches de sorties et fiches sanitaires, Prise de rdv des permanences sociales Rendre compte et collaborer avec les coordinateurs Suivi du courrier et des parapheurs entre les Espaces Monnet, Gazier et le Centre administratif, Paramétrage des activités du centre sur le logiciel concerto.
- Etat quotidien de la caisse : pointage des paiements (chèques, espèces, cartes bancaires…) à J+1 avec réajustement du fonds de caisse.
- Suivi des paiements séquencés dont relances, impayés et remboursements en lien avec le Service financier, Gestion des Tickets Temps Libre, des Forfaits Loisirs Jeunes, des paiements CE, du Pass 92… : Réception des documents, mise à jour de Concerto, …
- Gestion des fournitures du service Envoi de la Newsletter Relecture et correction des supports de communication, note, appel à projet, bilan etc Autres missions (idem autres membres de l’équipe) Rédaction des compte-rendu, bilans et statistiques Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents…), parfois en week-end et en soirée, Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si besoin
Profil recherché
Compétences
- Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle, état d’esprit centre socioculturel
- Maitrise indispensable de l’outil informatique
- Gestion administrative
- Esprit d’équipe
- Rigueur et discrétion
Qui recrute ?
Commune de Vanves
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Vanves, Hauts-de-Seine (92)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 2 novembre 2026
Référence O092260903000114 · Publiée le 3 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle