Gestionnaire administratif (h/f) - Bois-Colombes
Commune de Bois-Colombes
Bois-Colombes (92)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 16 novembre 2026
Vos missions
- A. Mission générale du poste : Assurer la gestion administrative de la Direction de l’Action Sociale. Coordonner et réaliser l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
- Assurer la gestion et la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative
- Veiller au bon déroulement des services de maintien à domicile (livraison de repas et téléalarme)
- Suivre les inscriptions et la facturation des activités (sorties, événements organisés par le service)
- Élaborer des courriers administratifs
- Soutenir la directrice dans la préparation des conseils d’administrations, des commissions permanentes et le suivi budgétaire
- Rédiger, mettre en œuvre les protocoles de gestion et les mettre à jour en lien avec la Directrice
- Participer à la mise en place des plans de prévention (Canicule et Grand Froid)
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil ou lors de temps de permanences spécifiques
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des différents dispositifs d’animation collective mis en place par la Direction
- Gérer le classement et veiller à l’archivage des documents
Profil recherché
2° Profil du poste.
A. Compétences requises
- connaitre le domaine de l’action sociale et l’environnement juridique des collectivités territoriales
- assurer l’accueil des usagers avec patience et courtoisie
- maitriser les outils bureautiques du Pack Office, avoir des facilités d’apprentissage des logiciels métiers (Millesime, Admimail, Ciril…)
- travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
- travailler en lien avec les partenaires institutionnels ou privés
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail
- rigueur, organisation et méthode
- bonne expression orale et écrite
- civilité, politesse, courtoisie
- sens de l’écoute et de la reformulation
- discrétion et distanciation par rapport aux situations
- C. Grade : Adjoint administratif expérimenté ou rédacteur
- 3° Conditions d’exercice
- Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’Action Sociale
- Vous êtes disponible pour les manifestations organisées par la direction
- Vous participez à la gestion de régies d’avances et de recettes
Qui recrute ?
Commune de Bois-Colombes
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Bois-Colombes, Hauts-de-Seine (92)
Voir sur la cartePour postuler
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Date limite : 16 novembre 2026
Référence O092260917000270 · Publiée le 17 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle