Agent en charge de la gestion des flux GED (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Département des Hauts-de-Seine
Nanterre (92)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 décembre 2026
Vos missions
- Au sein de l’unité Management de la donnée, vous assurez le traitement du courrier numérique entrant au Pôle Solidarités.
- A réception des flux de courriers (acheminés par voie postale transmis par le prestataire de numérisation ou via des plateformes dématérialisées et téléservices), vous pratiquez l’indexation des documents de chaque pli : identification de chaque document d’après un référentiel et nommage de chaque document selon des nomenclatures arrêtées
- Vous versez le pli dans le bon dossier GED (action de « vidéo codage ») en identifiant la personne concernée par le pli, et informez l’interlocuteur (service/agent) de l’arrivée d’un courrier à traiter (envoi d’une notification d’arrivée de courrier vers la bannette GED)
- Vérification de la qualité de numérisation, du découpage par documents, etc
- Redressement des erreurs de numérisation, vérification de la cohérence des plis
- Pratique d’une recherche exhaustive du bon contact dans les bases de données lors du vidéo codage, détection et correction de doublons
- Respect des procédures et des nomenclatures de saisies
- Participation à l’évaluation de la qualité de prestation délivrée par le numériseur
- Vous participez aux tests sur le développement de nouveaux outils (Bêtatesteur) en lien avec les services métiers, les responsables d’application, les chargés de projet, etc. (accompagnement des métiers à l’indexation, mise en place de process, etc.)
- Vous renseignez ponctuellement dans le logiciel métier les certificats de santé du jeune enfant (après contrôle de la cohérence des données et codifications) et garantissez toute autre mission administrative (numérisation/scan de documents, archivages, etc.) si besoin.
Profil recherché
- Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima de niveau V (CAP, BEP)
- Intérêt pour le domaine social
- Connaissance du Pôle Solidarités
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Appétence pour l’outil informatique
- Rigueur et réactivité
- Gestion des priorités
- Organisation
- Autonomie
- Capacité à suivre des procédures
Qui recrute ?
Département des Hauts-de-Seine
Département
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux.
Lire la suiteRéduire
Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région. Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social.
Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI).
Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH). Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire.
Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …).
Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Nanterre, Hauts-de-Seine (92)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 22 novembre 2026
Référence O092260923001178 · Publiée le 23 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle