Responsable de pôle séniors (h/f) - CCAS des Lilas

• Met en œuvre la politique publique du pôle séniors. Pilote des projets. Encadre et organise les services et les équipements rattachés au pôle.
• Organiser, coordonner et planifier les activités du pôle
• Pilotage de projet, encadrement du personnel
• Suivi du budget
• Rédaction, analyse et suivi des marchés relatifs au pôle
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
• Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
• Suivre et contrôler l’activité des agent.e.s
• Participe, en collaboration avec les élus
• À la mise en œuvre d’une politique de prévention, de maintien à domicile et de lien social en faveur des seniors sur la ville, en lien avec l’élu.e de secteur et en concertation avec les équipes
• À l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du projet de service du Maintien à domicile en vue de la professionnalisation des interventions et des renouvellements d’agrément qualité
• Coordonne l’action du pôle senior en lien avec les interventions menées par les partenaires institutionnels, associatifs et les usager.e.s
• Assure la gestion administrative et budgétaire du service, élabore les bilans d’activité, développe et évalue les politiques publiques mises en place
• Veille du cadre réglementaire et juridique des dispositifs du champ sanitaire et social et tout particulièrement celui de la dépendance
• Management des équipes du maintien à domicile, du club des Hortensias et du pôle seniors
• Développement et animation de partenariats

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES)

• Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents
• Prioriser les projets, répartir et planifier les activités
• Compétences d'animation, de direction d'équipe et méthodologie de projet
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Force de propositions, sens du travail en équipe et en partenariat
• Gestion administrative et budgétaire
• Méthode et mise en place d’outils de management par projet et objectif

SAVOIRS (CONNAISSANCES)

• Connaissance de la réglementation du maintien à domicile et sur les règles d’hygiène et de sécurité
• Techniques de pilotage et d’animation d’équipe
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Fonctionnement des administrations et établissements publics
• Principes de la comptabilité publique et Statut de la fonction publique territoriale
• Gestion des outils informatiques et du logiciel dédié

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES)

• Sens de l’analyse
• Sens des relations humaines
• Sens de la pédagogie
• Sens de l’organisation
• Réactivité