Assistant de gestion administratif direction des sports (h/f) - Aubervilliers
Commune de Aubervilliers
Aubervilliers (93)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Débutant accepté
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 26 octobre 2026
Vos missions
- Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Nous recherchons un.e assistant.e adminsitratif.ve F/H au sein de la direction des sports.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la saisie de documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les différentes demandes
- Gérer, classer et archiver les informations et documents du service
- Alimenter les tableaux de suivi de l’activité et participer à la planification
- Gérer les agendas et assurer l’organisation logistique des réunions et missions
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers comptables
- Émettre les bons de commande et assurer le suivi de la régularisation des factures
- Assurer le suivi des congés et récupérations des agents
- Participer à la gestion des imprévus et des urgences du service
- Assurer, ponctuellement, le remplacement de l’assistante de direction
Profil recherché
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité à saisir des documents de formes et contenus variés. Capacité à assurer le suivi administratif et comptable des dossiers et à renseigner des tableaux de suivi. Aptitude à organiser et planifier l’activité, gérer les agendas et faire face aux imprévus et aux urgences.
Bonnes capacités de communication écrite et orale, d’écoute et de dialogue. Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou des fonctions similaires. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. Vous faites preuve de ponctualité, d’assiduité et d’un bon sens de l’écoute.
Votre aisance relationnelle et votre capacité de dialogue vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs Poste à temps complet, sur une base de 37h30 hebdomadaires, au sein de la Direction des Sports. Le poste relève de la filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire est appréciée. Le poste ne comporte pas de fonctions d’encadrement.
Qui recrute ?
Commune de Aubervilliers
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Aubervilliers, Seine-Saint-Denis (93)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 26 octobre 2026
Référence O093260827000347 · Publiée le 27 août 2026 · Voir l'annonce officielle