Correspondant associatif (h/f) - Montreuil

• Participe au suivi des projets associatifs des associations du quartier, à leurs activités et contribue à la préparation et à la bonne tenue des évènements de quartier accompagnés par l’antenne Assure un accueil, une animation au sein de l’équipement de quartier et des permanences à l’antenne vie de quartier
• % temps
• 1 Missions Antenne Vie de quartier
• Participe au Collectif Territorial (acteurs sociaux) avec le Responsable de Vie du Quartier
• Améliore les liens et la connaissance des associations sur le territoire,. favorise la mise en réseau des associations en appui du Chargé du Développement Social
• Assure le suivi des activités des associations et effectue un retour auprès de l’équipe
• Soutien et participe à l’organisation d’un projet associatif et des événements de quartier
• Participe aux réunions d’équipe entre 9 heures à 14 heures
• 2 Accueil le public utilisateur de l’antenne et des partenaires :
• Assure des permanences à l’antenne, accueil téléphonique (prise de messages, orientation, relais en direction des membres de l’équipe, traitement de l’information.)
• Enregistre les demandes et sollicitations des habitants
• Informe sur l’activité de l’antenne et l’activité du secteur
• 7 heures (deux permanences à l’antenne)
• 3 Mission Equipement de Quartier
• Assure une permanence et un accueil dans un centre de quartier
• Mise en place d’un lieu d’accueil formalisé (animation et lieu ressource)
• Relaie les informations ville et associatives par l’affichage et la tenue des présentoirs
• Rencontre, visite des associations et des utilisateurs de l’équipements de quartier (sans accueil régulier)
• Participe au conseil de gestion de l’équipement
• Rend compte de l’activité à son responsable hiérarchique en lien avec le SMRVA
• Contrôle et suivi de l'état technique des équipements, transmet les informations pour les demandes de travaux
• Tenue du registre de sécurité de l’équipement
• Effectue les inventaires et propose des changements de mobilier adaptés
• Suivi de la communication ville – quartier
• Participe à la journée des associations et/ou à la Fête de la ville entre 15 h à 20 h

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.)

• amplitude horaire jusqu'à 22h30 maximum pour 2 à 3 soirées dans la semaine
• travail ponctuel le week end
• Relations internes et externes hors direction d’appartenance :

COMPETENCES POUR TENIR LE POSTE

Savoir (connaissances et/ou, diplômes)

• permis de conduire
• renseigné sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• notion informatique WORD EXCEL

Savoir-faire (capacités, expérience)

• s'exprimer clairement
• accueillir le public avec amabilité
• analyser et gérer rapidement des situations
• Informer ou orienter les associations
• partager l'information

Savoir-être (qualités personnelles)

• écoute
• capacité relationnelle
• ponctualité
• capacité d'initiative