Chargé des affaires administratives (h/f) - Arcueil
Commune de Arcueil
Arcueil (94)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie A · CadrePostes de cadre. Niveau licence (bac+3) en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
- Poste à pourvoir
- À partir du 7 novembre 2026
Vos missions
- Assurer la gestion administrative essentielle du secrétariat général, structurer les processus internes (courrier, assurances, actes), accompagner la montée en compétences de l’équipe et contribuer à la préparation optimale des conseils municipaux, à la simplification et à la modernisation de la gestion administrative.
- Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260908000529-charge-affaires-administratives?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Le "savoir"
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives et de la gestion du courrier
- Notions solides en droit public et en production d’actes administratifs
- Connaissance des règles de gestion des assurances dans le secteur public
- Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction administrative
Le "savoir-faire"
- Avoir une très bonne orthographe et s’exprimer avec clarté oralement et par écrit (argumenter)
- Savoir écrire des courriers, courriels, notes, actes administratifs, présentations et de manière soignée
- Savoir maîtriser les logiciels tels que : Word Excel
- Etre capable d'appliquer rigoureusement les procédures établies
- Savoir communiquer (capacité de reformulation et d'écoute)
- Aptitude à s'organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques , activités…
- Savoir prioriser et gérer les urgences
- Avoir le sens de l'initiative
- Avoir l'esprit d’équipe
- Savoir rendre compte à hiérarchie
- Etre rigoureux, sens du suivi et respect des délais
- Etre en capacité à structurer des processus, à formaliser des procédures
- Utiliser les logiciels métier : Mem Courrier, AIRS DELIB, SEDIT GF
Le "savoir être"
- Savoir être discret (discrétion et confidentialité)
- Savoir conserver la neutralité su service public
- Sens du service public et de la communication interne
- Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services
- Aptitude à accompagner et faire monter en compétences une équipe
- Etre en capacité de travailler en équipe
- Etre curieux et avoir envie d'apprendre
- Etre rigoureux et soigneux
- Savoir se concentrer et avoir le goût du contact
- Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs
Qui recrute ?
Commune de Arcueil
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Arcueil, Val-de-Marne (94)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 7 novembre 2026
Référence O094260908000529 · Publiée le 8 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle