Assistant administratif (h/f) - Cachan
Commune de Cachan
Cachan (94)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Astreintes
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 8 décembre 2026
Vos missions
- Sous l’autorité du responsable du service, l’assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Il apporte une aide permanente au responsable en termes d’organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE Positionnement hiérarchique : N+1 : Chef de Service Bâtiments N+2 : Directrice adjointe des Services Techniques Lieu de travail : Ateliers Municipaux 44, rue des Saussaies – 94230 Cachan
- 39h
- FONCTIONS ET ACTIVITES
- Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
- Organisation / planification des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de notes et de courriers
- Commandes de fournitures
- Classement / Archivage
- Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
- Suivi des congés des agents du service
- Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
- Gérer l’organisation des visites médicales des agents
- Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
- Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)
- Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
- Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
- Liquidation des factures
- Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR
- Connaissances budgétaires et comptables
- Connaissance des marchés publics appréciée
- Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
- Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps de travail
SAVOIR – FAIRE
- Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Rendre compte de son activité à son responsable
APTITUDE / QUALITE
- Avoir une capacité d’organisation
- Être rigoureux, polyvalent, autonome
- Faire preuve de réactivité
Qui recrute ?
Commune de Cachan
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Cachan, Val-de-Marne (94)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 8 novembre 2026
Référence O094260909000725 · Publiée le 9 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle