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TerritorialeCat. B · TechnicienCommune

Gestionnaire paie, carrière et absentéisme (h/f) - Fontenay-sous-Bois

Commune de Fontenay-sous-Bois

Fontenay-sous-Bois (94)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau
Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
Accès
Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
À partir du 1 février 2027

Vos missions

  • Sous l’autorité d’un responsable de secteur GAP, recueille et traite les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale. Veille au bon déroulement de la carrière et de l'ensemble des positions statutaires des agents et gère la paye mensuellement.
  • Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
  • Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
  • Préparer, saisir et vérifier les éléments de paie dans le logiciel (CIRIL) et leurs conformités, (portefeuille d’environ 150 agents)
  • Maîtriser les règles de calcul et le process de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de la paie
  • Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la cessation d’activité
  • Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement
  • Rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière
  • Élaborer les courriers et actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats...)
  • Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
  • Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière, de paie et d’absentéisme
  • Assurer un rôle de conseil et d'écoute auprès des agents de son portefeuille et de tout agent en l'absence de ses collègues
  • Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec le Conseil médical, de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des conseils médicaux et lien avec l'assurance statutaire
  • Gérer les congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrements et vérification des autorisations d'absences et congés spécifiques (congé maternité, congé paternité…)

Profil recherché

Connaissances pré-requises

  • Règles statutaires de la FPT
  • Législation en matière de paie
  • Fichier du personnel et outils de gestion RH
  • Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
  • Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
  • Connaître les sources de données pour aller chercher des informations
  • Connaître les circuits de validation
  • Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
  • Etre très soigneux (tenue des dossiers)
  • Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel.
  • Logiciels RH : CIRIL, Fast Actes, Snapi

Compétences professionnelles

  • Rédiger des actes administratifs (actes, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
  • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
  • Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (diverses positions administratives, maladie, maternité, congés bonifiés, congés et vérification d’absences)
  • Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (suivi individuel de : l'avancement d'échelon/de grade, promotion interne, mise en stage)
  • Gérer les dispositifs de prestations sociales
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
  • Préparer les dossiers pour les instances
  • Savoir suivre les procédures
  • Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel et assurer leurs suivis
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
  • Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
  • Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
  • Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie

Savoir-être

  • Etre rigoureux
  • Être organisé
  • Savoir réagir face à l’urgence, et pouvoir passer d’une tâche à l’autre sans difficulté
  • Aptitudes relationnelles
  • Savoir suivre les échéances
  • Être disponible
  • Être dynamique et réactif
  • Être discret
  • Esprit d’équipe
  • Être à l’écoute et facilitant les échanges

Qui recrute ?

Commune de Fontenay-sous-Bois

Commune

Fonction publique
Territoriale
Métier
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.

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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.

Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.

Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.

Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.

C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.

Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur

Lieu de travail

Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marne (94)

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Pour postuler

Préparez un CV et une lettre de motivation.

Date limite : 15 novembre 2026

Référence O094260916001206 · Publiée le 16 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle