Assistante de direction ccas (h/f) - CCAS d'Alfortville

• Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. A ce titre, vous prenez en charge toutes les missions liées au secrétariat administratif et financier des dispositifs sociaux gérés par le CCAS.
• Vous venez en appui des directions du CCAS sur les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et de comptes rendus, alimentation de tableaux de bord, contribution à des études statistiques. Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, mandatement d’aides financières.
• De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l’accueil pour assurer la continuité de service.

Profil recherché

• Expérience similaire souhaitée
• Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
• Garant(e) de l’image de la direction générale
• Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
• Connaissance logiciels métier : Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
• Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
• Très bonne expression orale et écrite
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie, réactivité et rigueur
• Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
• Aptitude à gérer le temps et les urgences
• Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives