Agent de gestion administrative (h/f) - CCAS de Saint-Maur-des-Fossés

• Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant.
• Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité.
• Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d’établissement et aux obligations réglementaires
• Vous veillez à l’accompagnement administratif des personnes accueillies (gestion administrative de l’ensemble du séjour)
• Vous accompagnez la direction pour la réalisation des différents écrits professionnels, courriers tableaux d’organisation, relation avec les fournisseurs, suivi des dossiers sur le logiciel métier et archivage des dossiers, vous préparez les documents d’admission, le tableau de suivi des effectifs, le tableau de suivi des plannings d’astreintes
• Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement
• Vous assurez le suivi en lien avec l’agent technique des gros travaux ainsi que des petits travaux dans les appartements et aider l’agent technique pour une planification efficiente des travaux avec une réelle programmation et anticipation
• Vous êtes capable d’anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d’urgence des résidents et d’assurer les premiers secours en cas de situation d’urgence

Vous maîtrisez les outils de gestion informatiques : Word, Excell………. Vous vous positionnez en représentant de la résidence auprès des partenaires de la résidence et en soutien de la direction. Vous avez le sens de l’écoute et de l’organisation et savez gérer les situations conflictuelles. Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe.

Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste. Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours. Vous aimez le contact avec les personnes âgées, l’accompagnement des personnes tout en sachant respecter les règles de confidentialité et de discrétion.