Agent de gestion administratif (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Commune de Saint-Maur-des-Fossés
Saint-Maur-des-Fossés (94)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 octobre 2027
Vos missions
- Agent administratif au sein du guichet d’accueil des familles
- Travail de bureau et accueil de public
- Possibilité de travail le samedi et le mardi soir
- Pics d’activité
- Poly compétence domaine scolaire, périscolaire et petite enfance
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des demandes par couriel
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Traitements de procédures en ligne
- Calcul de quotient familial
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Suivi de dossier et partenariat avec des acteurs de l’éducation nationale
- Gestion des demandes de la population : inscriptions scolaires, périscolaires, petite enfance, réservations de prestations dans le cadre des consignes données par le responsable de service et des obligations légales en vigueur
- Délivrance de documents administratifs : scolaires, périscolaires, petite enfance
Profil recherché
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Directives et procédures d'instruction des dossiers
- Procédures de transmission des demandes et de traitement des dossiers
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
Qui recrute ?
Commune de Saint-Maur-des-Fossés
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
Lire la suiteRéduire
Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Saint-Maur-des-Fossés, Val-de-Marne (94)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 24 novembre 2026
Référence O094260925001254 · Publiée le 25 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle