Gestionnaire carrière paie - Mairie de FRANCONVILLE
Mairie de FRANCONVILLE
Val-d'Oise (95)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Non
Vos missions
- Le gestionnaire Carrière Paie a pour mission d’assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de direction (180 agents environ) en gestion intégrée, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
- Il/elle est au service des directions et des agents en leur apportant un conseil personnalisé sur la carrière, la retraite, la gestion administrative des maladies… Le gestionnaire ne s'occupe pas du mandatement.
- Gestion administrative du personnel (titulaires, stagiaires, contractuels, et ponctuellement des apprentis, contrats aidés)
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs (mouvement du personnel, positions administratives, promotions, attestations, contrats, retraites, etc.)
- Saisir rigoureusement les éléments dans le logiciel CIRIL (temps de travail, planning, maladie, situation administrative…)
- Accueillir et conseiller les agents ou les services, répondre aux demandes
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ou au pilotage RH
- Proposer des extractions du logiciel CIRIL en fonction d’une problématique (absences, carrières…)
- Constituer, mettre à jour, archiver la consultation des dossiers individuels des agents
- Conseiller les agents, proposer des simulations et instruit des dossiers de retraite auprès de la CNRACL
- Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel CIRIL avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (SFT, NBI, RIFSEEP, heures supplémentaires…)
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Garantir l'application du régime indemnitaire
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Gérer les dossiers d’allocation de retour à l’emploi (auto-assurance)
- En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l'agent peut être référent sur l’une des missions complémentaires
- Tableau des effectifs
- Projets RH divers ponctuels
- Suivi des indicateurs RH
Profil recherché
- Statut de la FPT
- Règles relatives à la gestion du temps de travail et des absences
- Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...)
- Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité publique
- Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Cadre réglementaire concernant la CAP, le CT et la CCP
- Notions en GRH (postes, emplois, compétences, fonctions)
- Suivi et application des évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie
- Gestion d’une base d’information RH et en faire des extractions
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Sens du service
- Discrétion
- Rigueur, organisation
- Sens de la communication, sens de l’écoute
- Réactivité, dynamisme, adaptation
- Capacité à transmettre des informations sensibles habilement
- Capacité à alerter
- Sens de l’initiative, force de proposition
- Capacité à rendre compte du travail et de son avancement
- Travail en open-space
- Travail dans l’urgence régulier
- Contraintes liées au calendrier de paie, gestion des délais stricts
- 37h45 hebdomadaires sur 4.5 jours
- Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 -18h
- Mercredi : 8h30 – 12h15
Qui recrute ?
Mairie de FRANCONVILLE
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Responsable des ressources humaines
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Franconville, Val-d'Oise (95)
Voir sur la cartePour postuler
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Date limite : 4 novembre 2026
Référence O095260811000802 · Publiée le 5 octobre 2026 · Voir l'annonce officielle