Chargé(e) des Relations Associatives et Sportives - Commune de Baie-Mahault
Commune de Baie-Mahault
Baie-Mahault (971)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Temps de travail
- Temps plein
- Poste à pourvoir
- À partir du 16 novembre 2026
Vos missions
- Information et accompagnement des associations sportives et culturelles
- Conseiller les dirigeants associatifs sur les démarches administratives, réglementaires et organisationnelles
- Accompagner les associations dans le montage de projets sportifs, éducatifs et événementiels
- Informer les associations des dispositifs de financement et des appels à projets
- Participer au développement des compétences des bénévoles associatifs
- Faciliter l'accès aux ressources municipales
- Centraliser les demandes des associations
- Veiller au suivi et à la bonne exécution des demandes formulées auprès des services
- Organiser les réunions de coordination nécessaires
- Participer à la planification et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs et culturels municipaux
- Recueillir les besoins des associations
- Assurer le suivi des demandes de créneaux d'occupation
- Contribuer à l'élaboration des plannings d'utilisation
- Signaler les besoins de maintenance et d'amélioration des équipements
- Participer à l'instruction des dossiers de subventions aux associations sportives et culturelles
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs ou d'occupation
- Contrôler les pièces administratives réglementaires
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Préparer les rapports et notes destinés aux élus et à la direction
- Accompagner les associations dans l'organisation des manifestations sportives et culturelles
- Assurer la coordination avec les services municipaux concernés
- Participer à la mise en œuvre logistique des événements
- Veiller au respect des procédures de sécurité et des réglementations
- Participer à la valorisation des événements sportifs et culturels du territoire
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations sportives et culturelles de la collectivité
- Identifier les besoins et attentes des associations
- Réaliser des études, diagnostics et bilans
- Organisation de rencontres régulières avec les présidents d'associations
- Animation d'un réseau associatif sportif et culturel local
- Élaboration d'un guide des associations sportives et culturelles
- Coordination d'instances de concertation associant élus, services et associations
Profil recherché
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du mouvement sportif et culturel et de son organisation
- Réglementation des associations loi 1901
- Gestion de projets
- Finances publiques et subventions
- Réglementation des équipements recevant du public
- Environnement institutionnel du sport et de la culture
Savoir-faire
- Conduite de projets
- Animation de réunions et de réseaux
- Qualités rédactionnelles
- Élaboration de tableaux de bord
- Analyse et synthèse
- Médiation et gestion des situations complexes
- Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être
- Sens du service public
- Diplomatie et écoute
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en transversalité
- Réactivité
- Force de proposition
- Aisance relationnelle
Qui recrute ?
Commune de Baie-Mahault
Commune
- Fonction publique
- Territoriale
- Métier
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.
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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.
Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.
Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.
Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.
C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.
Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur
Lieu de travail
Baie-Mahault, Guadeloupe (971)
Voir sur la cartePour postuler
Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 15 novembre 2026
Référence O971260915001545 · Publiée le 15 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle