CHARGÉE DE PROJET TRANSITION NUMERIQUE DES USAGERS - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

• Placé(e) sous l'autorité du chef-fe du bureau, vous assurerez la gestion de la plateforme numérique du service
• Assure l'organisation des évènements du service Assure la production éditoriale du service
• Assure la promotion des programmes du service
• Assure la gestion de la relation avec la Direction Communication Assure la veille
• Assiste sur l'instruction, l'accompagnement des porteurs, l'exécution des programmes
• Représente la Collectivité dans des évènements extérieurs
• Gestion de la plateforme numérique du service Proposition aux chefs de bureau d'un plan de contenu et d'un plan d'évolutions fonctionnelles et techniques dans le respect de la charte graphique, des critères de qualité et de la stratégie du service Collecte des éléments Production des contenus Saisie et mise en ligne des contenus Analyse des retombées Organisation des évènements du service Proposition aux chefs de bureau du plan Evènementiel dans le respect de la stratégie, la charte et les critères qualité du service Gestion des relations avec les parties prenantes Exécution opérationnelle de bout en bout Communications liées aux évènements Production éditoriale du service Proposition d'un calendrier éditorial aux chefs de bureau Production graphique du service Réponse aux besoins des chefs de bureau Promotion des programmes du service Proposition de plans aux chefs de bureau Exécution des plans Gestion de la relation avec la Direction Communication Production des briefs Suivi de tous les sujets avec la Direction Communication dans un fichier de suivi Relances et négociations Veille Proposition d'un plan de veille Production de rapports périodiques Assiste sur l'instruction, l'accompagnement des porteurs, l'exécution des programmes Accueille, renseigne, conseille et accompagne les porteurs de projets et acteurs économiques, Vérifie la complétude et l'éligibilité des demandes, Analyse la conformité juridique et financière des projets Effectue des visites de contrôle des engagements conventionnels sur site, Participe à l'optimisation des relations entre la Collectivité et les porteurs de projets numériques, Représente la Collectivité dans des évènements extérieurs
• Rédige des rapports
• Rédige des courriers administratifs
• Participe et anime des réunions
• Renseigne et actualise des tableaux de bord ou une base d'informations
• Utilise des logiciels de production graphique et marketing pour tout support et tout levier : Emailing, Illustration, Design etc..

Compétences requises

• Maîtriser les dispositifs d'aide et d'accompagnement aux entreprises, Connaître les Collectivités Territoriales et leur environnement institutionnel
• Connaître le circuit institutionnel et financier des demandes de subvention
• Règlementation relative aux aides et dispositifs d'accompagnement
• es en reprises

Savoir travailler sur différents projets

Assurer la diffusion du contenu sur différents canaux Maîtriser les principes du marketing digital et de la communication Connaître les procédures et circuits de validation de la Collectivité, Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Maitrise des outils de production Design tous supports

Savoir-faire

• Analyser un besoin
• Produire des livrables de qualité
• Vérifier et évaluer la conformité des documents et des dossiers avec les procédures administratives Rédiger des actes contractuels
• Concevoir des outils digitaux
• Travailler en transversalité
• Réaliser une analyse financière
• Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif
• Maîtriser les délais
• Rédiger des procédures
• Recueillir et analyser des informations
• Rédiger des avis et rapports d'aide à la décision
• Prendre la parole en public

Savoir être

• Etre autonome
• Être Réactif
• Sens des relations humaines
• Être rigoureux
• Esprit de synthèse
• Sens de l'initiative

Conditions d'exercice

• Spécifités du poste
• Participation à des salons, foires, webinaires..
• Travail en dehors des horaires habituels dans le cadre des évènements
• Respect des chartes, des critères de qualité et des consignes
• Moyens mis à disposition
• Matériels informatiques, logiciels, solutions web, téléphone
• Relations internes
• Travail en collaboration avec les chefs de bureau et les autres collaborateurs du service
• Relations externes
• Entreprises, partenaires, acteurs de l'écosystème, EPCI, antennes de la Collectivité