CHARGE / CHARGEE DU SUIVI DE LA DEMARCHE QUALITE DES ESMS - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

• Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé de
• À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière
• Équitable, sans aucune discrimination
• Garantir la qualité de l’accompagnement des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux dans les secteurs de l’enfance en difficultés, du handicap et des personnes âgées.
• Suivre la démarche qualité et les évaluations externes des structures autorisées
• Mettre à jour le tableau de suivi de la transmission des rapports d’évaluation des ESSMS
• Procéder à l’analyse des rapports d’évaluation externe sous compétence conjointe et exclusive
• Suivre l’exécution des plans d’amélioration continue de la qualité des ESSMS
• Rédiger les procédures de signalements
• Effectuer les contrôles/inspections dans les ESSMS
• Collaborer à l’élaboration du plan de contrôle des ESSMS Participer aux visites, contrôles et inspections des ESSMS
• Aider à la rédaction du rapport d’inspection et rédiger les procès verbaux de visites de contrôle, de conformité
• Suivre la mise en œuvre des outils de la loi 2002-02 au sein des ESSMS
• Elaborer tableaux de bords de suivi des ESSMS et outils de communication
• Rédiger des courriers, rapports, notes, conventions, comptes rendus
• Assurer la veille juridique, documentaire, sociale et institutionnelle
• Participer à des réunions techniques avec des partenaires extérieurs
• Participer à la dynamique de communication des dispositifs dans les secteurs de l’enfance, du handicap, des personnes âgées
• Accompagner les porteurs de projets

Compétences requises

savoirs

Maitrise de la législation et à la règlementation relatives aux dispositifs dans les secteurs de l’enfance, du handicap, des personnes âgées et de leur application Maitrise du processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques (Word/Excel), des outils bureautiques et collaboratifs Connaissance de la Fonction Publique Territoriale

savoir faire

• Répondre aux sollicitations des établissements et partenaires extérieures au regard de la réglementation
• Recueillir des éléments de contexte afin de garantir qualité et efficience des actions à mener
• Organiser des réunions
• Elaborer des retro plannings et tableaux de bord
• Communiquer avec des interlocuteurs variés
• Rédiger des actes administratifs, courriers, notes, rapports

savoir etre

• Sens des relations humaines
• Etre rigoureux
• Sens de l’analyse
• Esprit méthodique et de synthèse
• Sens du travail en équipe
• Force de propositions
• Autonomie et réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Conditions d'exercice

Spécificité du poste

Temps de travail complet – 37H30

• Déplacements ponctuels : Permis B requis
• Moyens mis à disposition
• Outils de bureautique (poste informatique, imprimante, téléphone, …)
• Relations internes
• Service Allocation des ressources & investissement
• Directions de la DGA Cohésion Sociale
• Directions supports de la CTM (Communication, Logistique, …)
• Relations externes
• Etablissements sociaux et médico-sociaux
• Partenaires extérieurs (ARS, PJJ, Préfet, CAF, Education nationale, ...)
• Porteurs de projets, administrés