Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL)
Office français de l'immigration et de l'intégration
Rattaché au ministère de l’Intérieur
Paris (75)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Non
Vos missions
- L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariat et assurera la liaison avec les autres directions et les partenaires externes de l'Etablissement.
- Secrétariat
- Rédiger et présenter des documents, courriers, notes, compte rendus, rapports, et assurer leur archivage numérique et papier si besoin
- Photocopier, classer et archiver les documents du directeur et de son adjoint
- Assurer l’avancement et le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature
- Prendre des notes lors des réunions de service et formaliser les comptes rendus
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Organisation et gestion
- Gérer les appels du directeur , prendre les messages et fournir un premier niveau d’information
- Gérer l’agenda du directeur, ses déplacements et l’accueil de ses interlocuteurs
- Organiser ses rendez-vous et réunions, filtrer ses appels téléphoniques et assurer l’accueil des visiteurs du service
- Organiser les déplacements des personnels du service
- Procéder aux bons de commandes demandés
- Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
- Relever tous les dysfonctionnements logistiques et alerter la direction des affaires financières
Profil recherché
Savoir faire
- Respecter les délais et les engagements
- Capacités rédactionnelles
- Saisir et mettre en forme des documents
- Enregistrer et classer des documents
- Gérer un agenda
- Filtrer les informations
- Fournir un accueil de qualité (téléphonique)
Savoir être
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Disponible
- Adaptabilité
- Gestion du temps et des priorités
- Esprit d’initiative, réactivité
- Aisance relationnelle
- Méthodique
- Rigueur et organistion
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII
- Maîtrise des logiciels du Pack office
Qui recrute ?
Office français de l'immigration et de l'intégration
Ministère · Ministère de l’Intérieur
- Fonction publique
- État
- Métier
- Assistante / Assistant de direction
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
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L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé. L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Descriptif du service
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Lieu de travail
44 Rue Bargue 75015 PARIS
Voir sur la cartePour postuler
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Référence OFII_2026-257 · Publiée le 25 août 2026 · Voir l'annonce officielle