ÉtatCat. A · CadreMinistère
Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration - OFII Direction territoriale de Cayenne H/F
Office français de l'immigration et de l'intégration
DT Cayenne (973)
Sans concours possible
À savoir avant de postuler
- Permis B exigé
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L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie A · CadrePostes de cadre. Niveau licence (bac+3) en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- Confirmé
- Encadrement
- Oui, vous encadrez une équipe
Vos missions
- Management, coordination, animation et pilotage du bureau BAI
- Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
- Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
- Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
- Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
- Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents
- Assurer l’évaluation des agents
- Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination
- Participer à la création d’outils de planification et de suivi
- Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie
- Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
- Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT
- Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution
- Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires
- Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application
- Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation
- Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande de sa hiérarchie
- Diffuser les consignes du service central auprès des prestataires
- Proposer des améliorations aux prestataires
- Utiliser les outils de suivi de la présence aux formations
- Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs du CIR
- Assurer le suivi quotidien des bons de commande
- S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus
- Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges
- Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais
- Alerter la DAF ou la DAI en cas d’incidents ou de contentieux potentiels
- Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service
- Enregistrer l’engagement dans l’application financière et éditer les bons de commandes
- Suivre les engagements et les dépenses et veiller au respect du budget alloué au marché
- Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers au siège
- Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation
- Capacité à manager
- Organiser et planifier les tâches
- Conduire des réunions internes
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Assurer l’évaluation des agents
- Relayer et respecter des consignes
- Gérer les relations avec les partenaires externes
- Compétences relationnelles
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Gestion des priorités
- Etre polyvalent(e)
- Capacité à rendre compte
- Réglementation relative aux procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration
- Connaissance des acteurs sur le territoire
- Connaissance des applications informatiques métier
- Notions de techniques financières et de gestion
- Langues étrangères
- Permis B obligatoire
Qui recrute ?
Office français de l'immigration et de l'intégration
Ministère
- Fonction publique
- État
- Métier
- Directeur / Directrice d'un établissement public
Lieu de travail
Office français de l'immigration et de l'intégration, DT Cayenne, Guyane (973)
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Préparez un CV et une lettre de motivation.
Date limite : 31 octobre 2026
Référence OFII_2026-272 · Publiée le 19 août 2026 · Voir l'annonce officielle