Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses H/F
Office français de l'immigration et de l'intégration
Paris (75)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Télétravail
- Possible
- Expérience
- DébutantAucune expérience exigée
- Encadrement
- Oui, vous encadrez une équipe
Vos missions
- Réaliser les contrôles des opérations de dépenses prévus par la règlementation applicable aux établissements publics (22 000 demandes de paiement par an)
- Contrôle de la Paye (environ 1 400 bulletins de paye mensuels)
- Visa des dépenses de toutes natures mais plus particulièrement les dépenses sur marchés
- Assurer le respect des délais de paiement
- Planification de la charge de travail de l’équipe et de la continuité de service pendant les congés en lien avec le (la) chef(fe) de service
- Fiabilisation de la dépense
- Participation à la mise en place du contrôle interne comprenant des travaux sur les différentes cartographies, les process et contrôle interne de deuxième niveau
- Participation aux opérations d’inventaire et de clôture
- Suivi des immobilisations et fiabilisation du patrimoine
Profil recherché
Savoir-faire
- Expérience dans le domaine de la comptabilité publique
- Connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)
- Organiser et planifier les tâches
Savoir être
- Compétences relationnelles
- Travail en équipe
- Pédagogie
- Savoir animer un réseau
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
- Capacité à rendre compte
- Communiquer à l’écrit et l’oral
- Relayer et respecter des consignes
Connaissances
- Comptabilité publique (exigée)
- WORD – EXCEL
- Connaissances souhaitées des logiciels PEP PREMIUM, IMMO.NET et REGIE.NET
Qui recrute ?
Office français de l'immigration et de l'intégration
Ministère
- Fonction publique
- État
- Métier
- Gestionnaire de comptabilité
Sous l’autorité du (de la) chef(fée) de service, l’adjoint(e) au service Dépenses participe au pilotage et à la coordination des activités du service, structuré en trois pôles (dépenses fournisseurs, visa de la paie et régies) et contribue à l’organisation et à la répartition de la charge de travail, tout en veillant au respect des délais et à la continuité de service.
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Il(elle) intervient dans la sécurisation et la fiabilisation des opérations de dépense, notamment à travers le visa des demandes de paiement, le contrôle de la paie et le suivi de la comptabilité fournisseurs, ainsi que la supervision des régies.
En appui de la cheffe de service, il(elle) participe à la mise en œuvre du contrôle interne, à l’amélioration des procédures et à la veille réglementaire, tout en assurant un rôle d’encadrement de proximité auprès des équipes.
Descriptif du service
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Lieu de travail
75013 Paris
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Référence OFII_2026-277 · Publiée le 1 octobre 2026 · Voir l'annonce officielle