Responsable du pôle Finances et Contrats H/F

• Le ou la responsable du pôle Finances et Contrats coordonne et garantit la bonne exécution des actes de gestion financière de l'unité en étroite collaboration avec le Secrétaire général. Il/elle anime l'équipe du pôle, composée de cinq gestionnaires (techniciens administratifs assurant l'exécution des opérations).
• Encadrer, organiser et coordonner l'activité de l'équipe des gestionnaires du service financier
• Assurer l'accompagnement, la montée en compétences et l'évaluation professionnelle continue des agents placés sous sa responsabilité
• Superviser la répartition de la charge de travail et garantir la continuité du service
• Accompagner le Secrétaire Général et la Direction dans la préparation et l'élaboration du budget de l'unité sur les différents crédits (CNRS, Université Paris-Saclay, ressources propres)
• Réaliser des tableaux de bord, des consolidations financières et des bilans réguliers pour le comité de direction du laboratoire
• Superviser la justification des contrats de recherche complexes (ANR, projets européens, IUF, conventions industrielles) en collaboration avec les chercheurs et enseignants-chercheurs porteurs de projets, les gestionnaires et les services de partenariat et valorisation des tutelles
• Superviser et valider les actes de gestion financière saisis par les gestionnaires sur les systèmes d'information dédiés (Geslab, SIFAC)
• Veiller à l'application de la réglementation financière et comptable publique, ainsi qu'aux règles spécifiques des bailleurs de fonds
• Participer à la mise en place et à l'optimisation des procédures internes de gestion, assurer le contrôle interne et prévenir les risques financiers
• Assurer la continuité de l'activité du service en prenant en charge l'exécution directe d'actes de gestion en cas d'absence au sein de l'équipe de gestionnaires ou sur sollicitation spécifique des tutelles

Contexte

Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay est une unité mixte de recherche (UMR8628) de premier rang mondial, placée sous la double tutelle de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. Le laboratoire compte aujourd'hui environ 360 membres : enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires...

Le volume financier géré s'élève à environ 7,5 millions d'euros, dont près de 95% de ressources propres (ANR, ERC, IUF, contrats industriels...).

Le LMO est installé au sein de l'Institut de Mathématique d'Orsay, qui abrite également le Département de mathématiques de l'Université Paris-Saclay, la Bibliothèque Mathématique Jacques Hadamard et la Fondation Mathématique Jacques Hadamard, avec lesquels le laboratoire entretient des liens très étroits.

Competence

Connaissances (Savoirs)

• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique et des finances de la recherche (Règlementation générale, règles spécifiques à l'ANR, à l'Europe, etc.)
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Établissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique (EPST) et des Universités
• Connaissance des principes du management et de l'animation d'équipe
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles (Savoir-faire)

• Maîtriser l'ingénierie financière (élaboration de budget, suivi, justification)
• Maîtriser impérativement les systèmes d'information financière des deux tutelles (SIFAC et GESLAB)
• Savoir exploiter et croiser des données financières complexes
• Structurer et rédiger des documents d'aide à la décision (notes, bilans, tableaux de bord)
• Savoir encadrer, déléguer, motiver et évaluer une équipe de techniciens administratifs

Compétences comportementales (Savoir-être)

• Fortes capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation
• Sens des relations humaines, de la diplomatie et de la pédagogie
• Capacité de dialogue et d'accompagnement auprès des équipes de recherche et des partenaires administratifs extérieurs
• Capacité à gérer les priorités et réactivité face aux imprévus

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)

• Spécialisation
• Comptabilité, gestion
• Langues
• Français
• Seuil