DRH/SDP/A-Préfigurateur du bureau de gestion administrative et paie intégrée – Chef du bureau (F/H)

• Vos activités principales Finalité de l’emploi Le préfigurateur a pour mission de concevoir, mettre en place et piloter un bureau de gestion administrative (GA) et de paie intégrée, en assurant la convergence des processus RH et de paie dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique.
• Il porte une responsabilité directe dans la transformation des pratiques, l’harmonisation des procédures et la montée en compétence des équipes.
• Préfigurer le futur bureau en structurant son architecture organisationnelle, en articulation avec les services existants et dans un souci de réalisme opérationnel et de soutenabilité
• Élaborer le schéma cible du bureau et de ses sections (GA, paie, contrôle, appui)
• Définir les périmètres de responsabilité, circuits de décision et modalités de coordination
• Proposer les évolutions nécessaires en matière d’organisation, d’outils et de ressources humaines
• Intégrer les processus de GA et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des procédures harmonisées et en mettant en place des référentiels communs
• Sécuriser les actes de gestion en amont de la paie
• Fiabiliser les données sources
• Réduire les ruptures de chaîne et des ressaisies
• Piloter la production de la paie et sécuriser sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires et indemnitaires
• Organiser des dispositifs de contrôle interne et de supervision
• Élaborer des outils de suivi des anomalies et de correction
• Établir des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités)
• Il veille à la sécurisation des opérations sensibles et à la conformité aux règles statutaires et indemnitaires
• Encadrer et animer les équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes et à la stabilisation des organisations
• Structurer les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité
• Accompagner la montée en compétence des gestionnaires
• Diffuser une culture de la qualité, de la rigueur et du service
• Établir la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales etc.), administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes
• Contribuer à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de la fonction RH et en étant force de proposition pour améliorer la performance globale de la chaîne RH
• Améliorer les processus en continue
• Contribuer aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et la paie
• Participer aux réflexions stratégiques de la sous-direction
• Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissance des règles statutairesNiveau maîtrise requis
• Connaissance des règles de paie publiqueNiveau maîtrise requis
• Compréhension des systèmes d’information RHNiveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Conduire des projets organisationnelsNiveau maîtrise requis
• Encadrer une équipeNiveau maîtrise requis
• Structurer et formaliser des processus complexesNiveau maîtrise requis
• Accompagnement au changementNiveau maîtrise requis
• Analyser et prioriserNiveau maîtrise requis

Savoir-être

• RigueurNiveau maîtrise requis
• FiabilitéNiveau maîtrise requis
• RéactivitéNiveau maîtrise requis