Chef de projets applicatifs national F/H

• Base de Données des Assistants Maternels et Familiaux : Application en cours de construction avec l’appui de la DINUM. Finalisation, déploiement et mise en production à assurer
• Base de Données Nationale des Assistants (BDNA) : En production depuis février 2026, avec un déploiement à finaliser
• D'autres applications (existantes ou à créer) intégreront le scope au fur et à mesure. Le Chef de Projet Applicatif National aura pour mission de piloter la finalisation, le déploiement et l’évolution de ces applications, en assurant leur interopérabilité, leur adoption par les métiers et leur conformité aux enjeux de sécurité et de protection des données (RGPD).
• Ce poste, sous l’autorité du Responsable du Système d’Information, est en relation avec : En interne : L’ensemble des utilisateurs, les directions métiers et particulièrement les référents métier des projets, et le chargé de déploiement et accompagnement applicatif.
• En externe : La DINUM, les prestataires (développement, TMA), les utilisateurs des départements, et les experts techniques (architectes, développeurs).

Missions principales

• Pilotage des Projets Applicatifs (AMOA/MOA)

Définir l’organisation générale des projets

Mettre en place la gouvernance, identifier les intervenants, établir les plannings et les indicateurs de pilotage. Rédiger les documents projets (expression de besoin, cahier des charges, dossiers d’appels d’offres, comptes-rendus de réunion).

Piloter toutes les phases des projets

Suivre le planning, les engagements qualité, les coûts et les risques (y compris sécurité SI et RGPD). Coordonner les ressources techniques (reprise de données, infrastructures, développement).

Assurer la conformité

Valider que tous les livrables respectent le cahier des charges et les exigences métiers. Donner de la visibilité sur l’avancement lors des Comités de Projet et de Pilotage.

• Déploiement et Finalisation des Applications
• Pour la base de données des Assistants Maternels et Familiaux :
• Collaborer avec la DINUM et les prestataires pour valider les fonctionnalités, participer à la recette, faire corriger les anomalies et préparer le passage en production

Élaborer et mettre en œuvre avec l'équipe le plan de déploiement (phasage, communication, formation, gestion des risques). Organiser la reprise de l'application par France Enfance Protégée (Appel d'offre TMA à prévoir, Appel d'offre hébergement / Infrastructure à prévoir)

Pour la BDNA

Finaliser le déploiement pour les départements non encore migrés. Identifier et lever les freins à l’adoption (formation, accès, résistance au changement). Assurer la continuité du service pendant les migrations.

• Adoption des applications, Formation et Support
• Organiser des sessions de formation (présentiel/distanciel) pour les départements

Créer, répertorier et mettre à disposition des supports pédagogiques (guides, tutoriels vidéo, FAQ). Participer aux formations utilisateurs et assurer un support de niveau 2 (escalade vers la TMA ou les équipes techniques si nécessaire). Gérer les accès et droits utilisateurs en coordination avec les équipes techniques. Suivi des bugs/correctifs et des évolutions : Centraliser les retours utilisateurs et prioriser les actions.

• Coordination Technique et Métier
• Comprendre les difficultés rencontrées et les besoins d'évolution métier
• Collaborer avec les experts techniques (architectes, développeurs, administrateurs bases de données) pour :
• Comprendre les enjeux techniques (standards web, API, bases de données, sécurité)

Évaluer l’impact des évolutions demandées sur l’architecture existante. Garantir la cohérence et l’interopérabilité entre les applications. Répondre aux sollicitations de la MOA (Maîtrise d’Ouvrage) et assurer la liaison avec les métiers.

• Veille et Conformité
• Veille technologique : Actualiser ses connaissances en Système d’Information (sécurité, interopérabilité, bonnes pratiques)

Respect des normes : Intégrer la gestion des risques (sécurité SI) et la protection des données personnelles (RGPD) dans tous les pro

Niveau d'études minimum : Master/diplômes équivalents (niveau 7)

Compétences attendues

Spécialisation en chefferie de projet.

Compétences requises

Techniques

Connaissances larges en SI

Compréhension des principes des applications web (architectures client-serveur, rôles des API). Familiarité avec les bases de données (schémas, requêtes, enjeux de stockage). Sensibilisation aux enjeux de sécurité (RGPD, OWASP Top 10, gestion des accès).

Gestion de projet

Maîtrise des méthodologies (Agile, Cycle en V) et outils (Jira, Trello, MS Project, Microsoft Teams). Capacité à vulgariser les termes techniques pour les non-experts.

Qualités rédactionnelles

Rédaction de documents techniques et fonctionnels (présentations, cahiers des charges, comptes-rendus).

Relationnelles

• Esprit de synthèse : Capacité à résumer des enjeux complexes pour les rendre accessibles
• Réactivité et adaptabilité : Répondre aux sollicitations et s'adapter aux évolutions

Qualités organisationnelles et relationnelles

Aptitude à fédérer les acteurs et travailler en équipe. Force de conviction : Savoir défendre les choix techniques et aligner les parties prenantes. Outils : Suite Microsoft/Google, Jira, Trello, Teams, outils collaboratifs. Excel pour la reprise de données. Postman pour les interrogations API.

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire