Agent instructeur à la section « séjour »

• Code / emploi type : FPUSA019 Chargé de la délivrance des titres aux étrangers
• Le chef du bureau, de catégorie A
• L’adjoint au chef de bureau, de catégorie B
• Le chef de section séjour de catégorie C
• 3 agents instructeurs « polices administratives »
• 5 agents instructeurs droit au séjour
• 2 personnels « service civique » pour le point numérique mutualisé
• Chef de bureau (N+1) – Secrétaire Générale (N+2) – Sous-préfet de Forbach/Boulay - Moselle
• Direction de l’immigration et de l’intégration de la Préfecture de Moselle – Ministère de l’intérieur – Direction Générale des Étrangers en France – OFII – OFPRA.
• Instruire des demandes de titres sur l'ANEF
• Instruire les demandes déposées par les ressortissants étrangers au guichet ou sur le portail numérique ANEF et, à ce titre, de vérifier la complétude du dossier et les exigences réglementaires
• Instruire des dossiers de demandes de titres de séjour ( 1ere analyse de la complétude des dossiers sur fiches de suivi, enregistrement et remise de récépissés, envoi des dossiers sur support papier à Metz réception des titres, enregistrement des retours de fabrication, assurer l’archivage numérique)
• Délivrance des titres de séjour
• Mission d’accueil des usagers
• Renseigner l’outil de suivi de la relation usager (E-planning et PREF RDV, adresses mail fonctionnelles)
• Au delà de ses missions, l’agent s’inscrit donc dans une démarche collective dynamique de réussite et d’investissement au sein d’une équipe pluridisciplinaire chargée de l’accueil du public et du droit au séjour sur le territoire de l’arrondissement de Forbach-Boulay Moselle et du département de la Moselle.
• Le bureau du séjour et des polices administratives compte également deux points d’accès numérique pour accompagner les usagers qui auront pris RDV pour des démarches sur l’ANTS et plus spécifiquement aux démarches dématérialisées de l’ANEF.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique -bureautique

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir manager

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir accueillir

S'avoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Savoir s'adapter