Gestionnaire de commandes complexes H/F

• Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier).
• Effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l’application des clauses du marché
• Suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes
• Saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l’outil informatique CHORUS FORMULAIRE
• Traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes (notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs)
• Ce travail s’effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l’intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM. Outils informatiques utilisés : Chorus formulaire, CHORUS et l’outil logistique LOG MI. Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.
• Activités du service
• Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs
• L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
• La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
• Bureau des achats numériques
• Bureau des achats immobiliers et prestations générales
• Bureau des achats métiers
• Bureau de gestion des contrats et des commandes
• Bureau du conseil juridique
• Gendarmes : 1
• Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4
• Contractuels : 2
• Apprenti : 1
• Liaisons hiérarchiques
• N+1 : chef de pôle adjoint au chef de section chef de section (personnel administratif de catégorie B)
• N+2 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
• N+3 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
• Liaisons fonctionnelles
• Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
• Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
• Directions et services actifs de la PN
• Direction des opérations et de l'emploi de la GN
• Sous-direction des moyens nationaux de la SC
• Établissements centraux de la PN

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître le droit des marchés publicsNiveau maîtriseÀ acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptablesNiveau maîtrise

à aquérir

• Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau pratiquerequis
• Connaître l'environnement professionnelNiveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementationNiveau maîtriserequis
• Savoir travailler en équipeNiveau maîtriserequis
• Savoir s'organiserNiveau maîtriserequis

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur et de méthodeNiveau maîtriserequis
• savoir s'adapterNiveau maîtriserequis

Vos perspectives

Evolution vers la fonction d'acheteur qui peut être valorisée par l'accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique ou dans un service achats quel qu'il soit. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans