TerritorialeCat. C · ExécutionCommune

Assistant de direction - responsable administratif & financier (h/f) - Aubervilliers

Commune de Aubervilliers

Aubervilliers (93)

Sans concours possible

L'offre en bref

Niveau: Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
Accès: Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Temps de travail: Temps plein
Poste à pourvoir: À partir du 17 novembre 2026

Vos missions

Vous êtes charge de l’organisation professionnelle du directeur, d’optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication.
Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
Vous organisez les déplacements du directeur
Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers
Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers
Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Vous recherchez et diffusez les informations
Vous gérez le courrier de la direction
Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Vous adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendus
Vous procédez à l’élaboration du budget, à l’analyse statistique et prospective de la direction
Vous gérez et exécutez le budget de fonctionnement et d’investissement
Vous assurez le suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service
Vous maitrisez les opérations comptables et recherche de financements
Vous optimisez les achats

Profil recherché

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS

Connaissances des collectivités territoriales, du service public
Compétence en matière de gestion des ressources humaines
Outils bureautiques
Gestion administrative et financière
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Organisation d'évènements

PROFIL

Discrétion et devoir de confidentialité
Sens du service public
Rigoureux et autonome
Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
Sens des relations humaines

CONDITIONS DU POSTE

Cadre d’emploi catégorie B
Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
Poste à pourvoir dès que possible
Secret professionnel et obligation de réserve
Participation mutuelle
Participation au transport (75%)
Compte épargne temps
15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport..

Qui recrute ?

Commune de Aubervilliers

Commune

Fonction publique: Territoriale
Métier: Gestionnaire de comptabilité

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La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités.

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Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal.

Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes.

Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant.

Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants.

C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés.

Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. En savoir plus sur l'employeur

Lieu de travail

Aubervilliers, Seine-Saint-Denis (93)

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Pour postuler

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Date limite : 17 novembre 2026

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Référence O093260918000058 · Publiée le 18 septembre 2026 · Voir l'annonce officielle